Konferencja pn. „Ambasadorzy przemian w regionie”, to cykliczne spotkanie dla Realizatorów projektów dofinansowanych w ramach programów grantowych. Tym razem zapraszamy na spotkanie do Bydgoszczy, w dniach 7-8 września 2024 r., w niezwykłych Młynach Rothera.
Tegoroczne wydarzenie będzie wyjątkowe, bo spotkają się Realizatorki i Realizatorzy aż dwóch programów:
Programu RITA – Przemiany w regionie oraz programu Wspieramy Ukrainę.
Ramowy program konferencji przewiduje spotkania z ekspertami, rozmowy o zaangażowaniu organizacji pozarządowych w krajach Regionu oraz ciekawe warsztaty zwiększające kompetencje osób zaangażowanych w realizację projektów.
Ramowy program:
Piątek 7.09.2024
Przyjazd i kolacja dla gości z dalekich regionów Polski
Sobota, 7.09.2024
10.30 – 11.00 powitalna kawa
11.00 – 13.00 Panel ekspercki poprowadzi Agnieszka Lichnerowicz, reporterka i dziennikarka radia TOK FM, w którym prowadzi audycję Światopogląd o relacjach międzynarodowych.
W panelu wezmą udział m.in.
- Wojciech Górecki – ekspert Ośrodka Studiów Wschodnich,
- Agata Wierzbowska-Miazga – prezeska Fundacji Liderzy Przemian, wcześniej ekspertka OSW.
13.00 – 14.00 Obiad
14.00 – 15.30 Spotkania tematyczne z ekspertami (temat do wyboru w trakcie wypełniania zgłoszenia, najbardziej popularne tematy znajdą się z programie konferencji)
15.30 – 16.00 Przerwa kawowa
16.00 – 17.00 Stoliki krajowe – rozmawiamy w kręgach o sprawach ważnych dla krajów, na rzecz których działamy
17.00 – 18.30 „Pod Kirgiskim Niebem” – Film o programie rozwojowym w Kirgistanie Stowarzyszenia „Pod wspólnym niebem”
19.00 Uroczysta kolacja w hotelu CITI
Niedziela, 8.09.2024
10.00 – 12.00 Warsztaty kompetencyjne dla organizacji pozarządowych (do wyboru):
12.00 – 12.30 przerwa kawowa
12.30 – 13.30 Sesje dialogowe (do wyboru)
13.30 – 14.00 Podsumowanie spotkania
14.00 Obiad w Młynach Rothera.
Formularz zgłoszenia:
Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszeniowego do 15 lipca 2024 r.
W trakcie przesyłania zgłoszenia będziecie mogli dokonać wyboru interesujących Was tematów.
Koordynatorki i koordynatorzy projektów z ostatnich lat otrzymali już zaproszenia na osobiste adresy mailowe.
Formularz dostępny jest na platformie dzialamy.fed.org.pl. Jeżeli ktoś już posiada konto, należy się zalogować przy użyciu adresu email podanego przy rejestracji – przed zalogowaniem należy zmienić hasło, używając opcji: „Nie pamiętasz hasła?”
Jeżeli nie ma pewności, że organizacja posiada konto na platformie prosimy o kontakt z nami.
Zasady uczestnictwa w Konferencji:
- Udział w spotkaniu jest bezpłatny.
- Spotkanie jest dwudniowe i zapewniamy nocleg osobom z bardziej oddalonych miejscowości od Bydgoszczy na zasadach opisanych poniżej.
- Zapewniamy nocleg w pokoju dwuosobowym w terminie 7/8 września 2024 r., w hotelu City w Bydgoszczy. W przypadkach uzasadnionych np. trudnościami z dojazdem w dniu rozpoczynającym wydarzenie, możliwy jest również nocleg w terminie 6/7 września 2024 r.
- Warunkiem otrzymania bezpłatnego noclegu jest potwierdzenie udziału za pośrednictwem niniejszego formularza. W przypadku rezygnacji z udziału w spotkaniu zgłoszonej osoby, Realizator zobowiązuje się zaprosić inną osobę ze swojej organizacji i poinformować niezwłocznie o tej zmianie Fundację.
- Wyżywienie zapewniamy zgodnie z ramowym programem.
- Uczestnicy spoza Bydgoszczy otrzymają zwrot kosztów dojazdów – zwrot kosztów biletów w obie strony lub pokrycie kosztów dojazdów samochodem na podstawie tzw. “kilometrówki” w wymiarze 0,60 PLN za km. Rozliczenie następuje po wydarzeniu, w formie elektronicznej na podstawie wypełnionego formularza oraz załączonych biletów. Jeśli uczestnik nie przedstawi poprawnie wypełnionego dokumentu rozliczenia w terminie do 30 września 2024 r. koszty podróży nie zostaną zwrócone.
- Zwrot kosztów podróży przysługuje uczestnikom, którzy będą obecni na całości spotkania zgodnie z ramowym programem.
- Zapraszamy 1 osobę z projektu. Jeśli realizują Państwo swój kolejny projekt w ramach WU lub RITA mogą Państwo zgłosić kolejną osobę.
- W przypadku dużej liczby chętnych na spotkanie o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.
- Uczestnik/uczestniczka, który/która nie pojawi się na spotkaniu bez odwołania udziału i podania przyczyny nieobecności utraci możliwość uczestniczenia w innych wydarzeniach w ramach działań FED.
- Osoby zarejestrowane na spotkanie otrzymają email z potwierdzeniem udziału nie później niż do 31 lipca 2024 r
Dodatkowe informacje: joanna.malarczyk@fed.org.pl
Konferencja „Ambasadorzy przemian w regionie” realizowana jest przez Fundację Edukacja dla Demokracji w ramach programów grantowych Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności: Programu RITA – Przemiany w regionie oraz Programu Wspieramy Ukrainę.
