Fundacja Edukacja dla Demokracji poszukuje osoby na stanowisko koordynatorki/koordynatora w programie grantowym.
Miejsce pracy: Warszawa, biuro Fundacji Edukacja dla Demokracji, praca częściowo zdalna.
Czas pracy: pełen etat, zadaniowy czas pracy średnio 40 godz. w tyg.

Fundacja wspiera rozwój społeczeństwa obywatelskiego zarówno poprzez wzmacnianie kompetencji działaczy trzeciego sektora jak i za pomocą programów grantowych: RITA – Przemiany w regionie, Wspieramy Ukrainę, Edukacja Globalna. Jesteśmy także członkiem konsorcjum realizującego program Fundusz Społeczeństwa Obywatelskiego EOG. Realizujemy też własne działania, w szczególności w obszarze edukacji obywatelskiej oraz wsparcia rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.

Poszukujemy osoby, która od lutego 2026 roku dołączy do zespołu Fundacji i we współpracy z pozostałymi członkami naszego zespołu będzie wspierała przeprowadzanie konkursów grantowych oraz opiekowała się projektami wyłonionymi w ramach konkursów.

 

Do zadań koordynatorki/koordynatora w programie grantowym należeć będzie:

• merytoryczna i formalna opieka nad projektami wyłonionymi w ramach konkursów grantowych – bieżące kontakty z grantobiorcami w trakcie realizacji ich projektów, wspieranie i informowanie, przygotowanie umów grantowych oraz aneksów, weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów,
• współorganizacja konkursów, w tym współprowadzenie procedury grantowej, przygotowanie i aktualizacja dokumentów formalnych (regulaminy konkursów, wzory wniosków, wytycznych dla wnioskodawców) w ramach pracy w zespole programowym oraz dbanie o prawidłowy przebieg procedur,
• koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych konkursów grantowych, w tym tworzenie treści do mediów społecznościowych, prowadzenie spotkań informacyjnych,
• prowadzenie procedur oceny wniosków (komunikacja z osobami eksperckimi, współpraca z komisją grantową, organizacja posiedzenia komisji, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji),
• monitoring projektów (udział w wydarzeniach realizowanych przez grantobiorców online i stacjonarnie, w różnych regionach Polski), 
• bieżąca obsługa platformy do zarządzania grantami,
• współpraca merytoryczna i logistyczna z zespołem FED przy organizacji działań w ramach programów grantowych (spotkań, warsztatów, konferencji).

 

Do współpracy zaprosimy osobę, która:

• ma doświadczenie w obsłudze programów grantowych adresowanych do organizacji pozarządowych,
• jest samodzielna i dobrze zorganizowana, potrafi podejmować decyzje,
• ma umiejętność priorytetyzowania zadań i planowania swojej pracy w czasie,
• sprawnie i skutecznie komunikuje informacje, potrafi pracować w zespołach w trybie stacjonarnym i zdalnym,
• ma doświadczenie w pracy z projektami społecznymi lub edukacyjnymi oraz zarządzania ich budżetami (sama pisała, realizowała i sprawozdawała projekty),
• umie precyzyjnie formułować komunikaty, instrukcje i rekomendacje oraz zapisy regulaminów i wytycznych,
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie,
• biegle posługuje się komputerem, bardzo dobrze zna pakiet MS Office oraz pracę w środowisku Google, sprawnie opanowuje pracę z nowymi narzędziami internetowymi,
• ma doświadczenie w obsłudze systemów informatycznych do zarządzania grantami,
• ma znajomość polskiego trzeciego sektora oraz specyfikę działania organizacji społecznych,
• zna język angielski przynajmniej na poziomie B2.

 

Dodatkowymi atutami będą:

• znajomość specyfiki funduszy Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
• doświadczenie w pracy w projektach międzynarodowych,
• doświadczenie w organizacji działań edukacyjnych i sieciujących dla organizacji pozarządowych.

 

 Oferujemy:

• pracę w wymiarze pełnego etatu (umowa o pracę poprzedzona 3-miesięcznym okresem próbnym),
• doświadczenie pracy we wspierającym zespole o wysokiej kulturze współpracy,
• wsparcie we wdrażaniu się do nowych obowiązków, bieżące wsparcie zespołu,
• możliwość współtworzenia działań naszej organizacji,
• pracę częściowo zdalną (oczekujemy dwóch dni tygodniowo pracy stacjonarnej w biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy),
• wynagrodzenie na poziomie 6900-7300 zł brutto w zależności od doświadczenia i zakresu obowiązków.

 

Jak się zgłosić?

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w języku polskim i listu motywacyjnego na adres [email protected], w mailu o tytule „CV koordynator/ka w programie grantowym” w terminie do 12 grudnia 2025 r.  Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie w grudniu 2025 – styczniu 2026  w biurze FED. Rozpoczęcie pracy przewidujemy od lutego/marca 2026 r., w zależności od ustaleń.

W razie pytań dot. ogłoszenia zapraszamy do kontaktu na wyżej podany adres mailowy.

Klauzula informacyjna

Dane osób, zawarte w przesłanych do FED CV będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Art. 6 ust. 1 b). Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwane: RODO).

Administratorem danych jest Fundacja Edukacja dla Demokracji (FED) z siedzibą w Warszawie, ul. Nowolipie 9/11, 00-150. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przetwarzane do jej zakończenia tj. najpóźniej do końca marca 2025 r. Nie przechowujemy CV na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Osobom, które prześlą do nas CV przysługuje: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo usunięcia danych (jednoznaczne z wycofaniem swojego CV z procesu rekrutacji), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. FED nie przetwarza danych osobowych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz nie przekazuje danych podmiotom trzecim (w tym poza obszar EOG). Kontakt z osobą właściwą w sprawach danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]. Podanie danych i przesłanie CV ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w rekrutacji.