Fundacja Edukacja dla Demokracji (FED) poszukuje osoby na stanowisko koordynatorki/koordynatora w programie grantowym

Miejsce pracy: Warszawa, biuro Fundacji Edukacja dla Demokracji, praca częściowo zdalna.

Czas pracy: pełen etat, zadaniowy czas pracy średnio 40 godz. w tyg.

Fundacja prowadzi obecnie szereg programów grantowych: RITA – Przemiany w Regionie, Wspieramy Ukrainę, Edukacja Globalna oraz Kurs na odporność. 

Realizujemy też własne działania, w szczególności w obszarze edukacji obywatelskiej oraz wsparcia rozwoju społeczeństwa obywatelskiego.

Poszukujemy osoby, która od lutego 2025 roku dołączy do zespołu Fundacji w roli osoby koordynującej jedną ze ścieżek grantowych w ramach obecnie realizowanych programów.

 

Do zadań koordynatorki/koordynatora w programie grantowym należeć będzie:

• merytoryczna opieka nad konkursem grantowym,
• organizacja konkursu, w tym przeprowadzenie procedury grantowej, przygotowanie i aktualizacja dokumentów formalnych (regulaminu konkursu, wzoru wniosku, wytycznych dla wnioskodawców) oraz dbanie o prawidłowy przebieg procedur,
• koordynacja działań informacyjnych i promocyjnych konkursów grantowych, w tym tworzenie treści do mediów społecznościowych, prowadzenie spotkań informacyjnych,
• przeprowadzenie procedury oceny wniosków (komunikacja z osobami eksperckimi, współpraca z komisją grantową, organizacja posiedzenia komisji, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji),
• bieżące kontakty z grantobiorcami w trakcie realizacji ich projektów, wspieranie i informowanie, przygotowanie i podpisanie umów grantowych, weryfikacja sprawozdań z realizacji projektów,
• monitoring projektów (udział w wydarzeniach realizowanych przez grantobiorców online i stacjonarnie, w różnych regionach Polski), 
• bieżąca obsługa i aktualizacja platformy do zarządzania grantami,
• współpraca merytoryczna i logistyczna z zespołem FED przy organizacji działań w ramach programów grantowych (spotkań, warsztatów, konferencji).

 

Do współpracy zaprosimy osobę, która:

• jest samodzielna i dobrze zorganizowana, potrafi podejmować decyzje,
• ma umiejętność priorytetyzowania zadań i planowania swojej pracy w czasie,
• sprawnie i skutecznie komunikuje informacje, potrafi pracować w zespołach w trybie stacjonarnym i zdalnym,
• ma doświadczenie w pracy z projektami społecznymi lub edukacyjnymi oraz zarządzania ich budżetami (sama pisała, realizowała i sprawozdawała projekty),
• ma doświadczenie w organizacji wydarzeń (konferencje, szkolenia, seminaria, webinaria) pod względem merytorycznym i logistycznym,
• umie precyzyjnie formułować komunikaty, instrukcje i rekomendacje oraz zapisy regulaminów i wytycznych,
• biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie,
• biegle posługuje się komputerem, bardzo dobrze zna pakiet MS Office oraz pracę w środowisku Google, sprawnie opanowuje pracę z nowymi narzędziami internetowymi,
• ma znajomość polskiego trzeciego sektora oraz specyfikę działania organizacji społecznych.

 

Dodatkowymi atutami będą:

• doświadczenie w tworzeniu procedur i obsłudze programów grantowych adresowanych do organizacji pozarządowych,
• znajomość języków obcych, w szczególności angielskiego i ukraińskiego,
• doświadczenie w przygotowaniu i publikacji materiałów informacyjno-promocyjnych,
• doświadczenie w pracy w projektach międzynarodowych, zwłaszcza realizowanych w partnerstwie z krajami programu RITA.

 

Oferujemy:

• pracę w wymiarze pełnego etatu (umowa o pracę poprzedzona 3-miesięcznym okresem próbnym),
• doświadczenie pracy we wspierającym zespole o wysokiej kulturze współpracy,
• wsparcie we wdrażaniu się do nowych obowiązków, bieżące wsparcie zespołu,
• możliwość współtworzenia działań naszej organizacji,
• pracę częściowo zdalną (oczekujemy dwóch dni tygodniowo pracy stacjonarnej w biurze zlokalizowanym w centrum Warszawy),
• wynagrodzenie na poziomie 6500-7200 zł brutto w zależności od doświadczenia i zakresu obowiązków.

 

Jak się zgłosić?

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV w języku polskim i listu motywacyjnego na adres biuro@fed.org.pl, w mailu o tytule „CV koordynator/ka w programie grantowym” w terminie do 12 stycznia 2025 r.  Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.

Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w terminie 14-17 stycznia 2025 roku w biurze FED. Rozpoczęcie pracy przewidujemy od lutego/marca 2025 r., w zależności od ustaleń.

W razie pytań dot. ogłoszenia zapraszamy do kontaktu na wyżej podany adres mailowy.

 

Klauzula informacyjna

Dane osób, zawarte w przesłanych do FED CV będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, zgodnie z Art. 6 ust. 1 b). Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwane: RODO).

Administratorem danych jest Fundacja Edukacja dla Demokracji (FED) z siedzibą w Warszawie, ul. Nowolipie 9/11, 00-150. Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacji będą przetwarzane do jej zakończenia tj. najpóźniej do końca marca 2025 r. Nie przechowujemy CV na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Osobom, które prześlą do nas CV przysługuje: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo usunięcia danych (jednoznaczne z wycofaniem swojego CV z procesu rekrutacji), prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. FED nie przetwarza danych osobowych w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz nie przekazuje danych podmiotom trzecim (w tym poza obszar EOG). Kontakt z osobą właściwą w sprawach danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: odo@fed.org.pl. Podanie danych i przesłanie CV ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do udziału w rekrutacji.