ВСТУПНА ІНФОРМАЦІЯ

Фонд «Освіта для демократії» (FED) — неурядова організація, не пов’язана з політичними партіями, церквами та релігійними об’єднаннями. Статутною метою Фонду є ініціювання, підтримка та проведення просвітницької діяльності, спрямованої на популяризацію ідеї демократії та підготовку людей до роботи в інтересах демократії та діяльності в демократичних інститутах. У своїй діяльності Фонд керується чесністю, відповідальністю, надійністю та прозорістю для забезпечення найвищої якості здійснюваної діяльності. FED співпрацює з людьми різних національностей, релігій і політичних переконань.

Правління Фонду повністю підтримує прийняту Фондом політику повідомлень про порушення та гарантує, що всі повідомлення будуть ретельно розглянуті, і якщо звинувачення, що містяться в них, підтвердяться, Правління застосовуватиме дисциплінарні заходи до відповідних осіб.

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОРУШЕННЯ 

Будь-яка особа, пов’язана з FED або яка знає про порушення та зловживання чи неналежну поведінку з боку наших співробітників або під час здійснення діяльності, що фінансується FED, може подати скаргу або повідомити про порушення. FED підтвердить отримання скарги протягом 5 робочих днів і повідомить викривача про здійснені початкові кроки.

Якщо є підстави підозрювати, що мала місце злочинна діяльність, слід звертатися безпосередньо до відповідних правоохоронних органів.

Скарги та повідомлення приймаються в письмовій формі:

• електронною поштою на адресу: skargi@fed.org.pl 
• за допомогою онлайн форми

• детальний опис ситуації,
• особисті дані заявника – ім’я, прізвище (назва організації), адреса для листування (в принципі, анонімні скарги не підлягають розгляду, однак FED зобов’язується розглядати анонімні скарги, якщо це можливо).

 

Ідентичність особи або осіб, які повідомляють про порушення, залишатиметься конфіденційною, якщо це можливо. Не завжди можливо зберегти повну конфіденційність, особливо у випадках кримінальних правопорушень, але FED спочатку повідомить викривача про те, що його ім’я має бути розголошене, якщо немає юридичних вимог не робити цього або поліція не радить цього.

Повідомляємо, що у разі подання скарги/повідомлення розпорядником ваших персональних даних буде Фонд «Освіта для демократії», що знаходиться у Варшаві за адресою: вул. Nowolipie 9/11. Ваші персональні дані будуть оброблені для розгляду скарги/повідомлення. Ця обробка необхідна для виконання юридичних зобов’язань, покладених на адміністратора.

ТИПИ СПРАВ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ РОЗГЛЯДУ

• що стосуються вразливих питань, наприклад, порушення прав людини, порушення етичних цінностей FED, усіх питань, пов’язаних із сексуальними домаганнями, дискримінацією, нерівним ставленням, мобінгом, переслідуванням, міркуваннями безпеки. Повідомлення, що стосуються вразливих питань, вважаються пріоритетними і вирішуються якомога швидше. Внутрішнє розслідування є обов’язковим. Про початок та завершення розслідування буде повідомлено заявника.
• щодо шахрайства та фінансових зловживань, у тому числі: шахрайство, корупція, безгосподарність, порушення правил процедури закупівель, відмивання грошей, тероризм. Збір фактів і доказів може тривати до 30 календарних днів. Рішення щодо подальших дій (закриття справи чи відкриття розслідування) буде повідомлено скаржнику.
• у програмних питаннях, включаючи: якість послуг, матеріалів, навчання та публікацій. Збір фактів і доказів може тривати до 30 календарних днів. Рішення щодо подальших дій (закриття справи чи відкриття розслідування) буде повідомлено скаржнику.
• Інші скарги на внутрішні правила та положення FED. Збір фактів і доказів може тривати до 30 календарних днів. Рішення щодо подальших дій (закриття справи чи відкриття розслідування) буде повідомлено скаржнику.

 

ПОДАЛЬШІ КРОКИ

Залежно від характеру справи FED може призначити групу експертів для розслідування справи. Кожен член такої групи повинен підписати Декларацію про відсутність конфлікту інтересів і Декларацію про конфіденційність.

До працівників, які вчинили порушення і зловживання, будуть застосовані дисциплінарні стягнення. Інші зацікавлені особи, які порушують положення цієї Політики, ризикують розірванням всіх договорів та припиненням  співпраці з Фондом.

Якщо повідомлення не підтверджується, підозра з вказаної особи знімається.

Завідомо неправдива інформація тягне за собою дисциплінарну відповідальність.